Перейти к содержимому

Изменение статуса доставки

Изменение статуса доставки с помощью функционального меню — это ручная операция в интерфейсе системы, которая позволяет пользователю быстро устанавливать актуальное состояние доставки заказа (например, «отправлено», «не отправлено»). Эта функция используется для корректного отражения данных в учёте, отчётности, логистике и бизнес-процессах, особенно в случаях, когда автоматическое обновление недоступно или требует уточнения.

Достаточно выделить один или несколько заказов в таблице и нажать на функцию «Изменить статус доставки«. Это позволяет:

  • Сократить количество кликов;
  • Работать сразу с несколькими заказами;
  • Исключить ошибки при ручном заполнении;

Функция особенно полезна, если ты обрабатываешь большое количество заказов и ценишь время и точность.

Функция доставки доступна только для заказов со статусом «Требуется доставка«:

Функция доступна

Если у заказа доставка не требуется, то функция будет дезактивирована и при наведении на нее появится тул-тип с сообщением — «Для заказов со статусом «Доставка не требуется» данная функция недоступна«

Функция недоступна

Установить статус «Требуется доставка» можно в модальном окне при создании / редактировании заказа.

Для изменения статуса доставки, нужно выбрать заказ(ы) (1) в таблице и кликнуть «Изменить статус доставки» в функциональном меню (2). Откроется модальное окно (3).

Модальное окно для изменения статуса доставки

В приложение предусмотрено четыре статуса отправки заказа: Отправлено, Не отправленоГотово к отправке, Доставка не требуется.

Каждое из четырёх значений имеет своё отображение в таблице заказов: в виде текстового статуса в столбце «Статус отправки», соответствующей иконки в столбце «Предупреждение» и наличия/отсутствия значений в столбце «Дата отправки».

Статус отправки Столбец «Дата отправки» (1)Столбец «Статус отправки» (2)Столбец «Предупреждения» (3)
Отправлено+Shipped
Готово к отправкеReadyToBeShipped
Доставка не требуетсяNotRequired
Не отправленоNotInitialized
Таблица статусов
Значения в столбцах для статусов доставки

В зависимости от текущего (первоначального) статуса заказа есть три основных варианта смены статуса:

«Не отправлено → Отправлено»

Есть еще одна особенность от которой зависит функция изменения статуса доставки — это условия платежа:

Есть три условия платежа в заказах:

  • Предоплата
  • Прямой платеж
  • Постоплата

Условие Постоплаты НЕ влияет на доступность функции изменения статуса доставки.

Условия Предоплата и Прямой платеж — влияют на доступность функции изменения статуса доставки. Заказы у которых в условиях платежа стоит одно из двух данных значений, должны быть оплачены для доступности функции изменения статуса с не отправленного на отправленный.

Не оплаченные заказы с условиями платежа «Предоплата» и «Прямой платеж«

Для того чтобы у таких заказов изменить статус с Не отправленного на отправленный, нужно предварительно изменить статус с Не оплаченного на оплаченный. Функция станет активной и доступной для смены статуса доставки.

Оплаченные заказы с условиями платежа «Предоплата» и «Прямой платеж«

Нажать на функцию изменения статуса, откроется модальное окно, где будет предложено изменить статус с Не отправлен на отправлен.

«Отправлено → Не отправлено»;

Выбрать заказ или заказы у которых статус доставки отправлен — Shipped:

Отправленные заказы

Нажать на функцию изменения статуса доставки, откроется модальное окно, где будет предложено изменить статус с Отправлен на Не отправлен.

После подтверждения изменения статуса, у выбранных заказов будет аннулирована отправка.

Отправленные заказы

«Не отправлено» и «Отправлено» → «Выбор статуса — отправлено или не отправлено»

Выбрать заказы с разными статусами — не отправленный и отправленный.

Выбрать все заказы и нажать на функцию изменения статуса, откроется модальное окно, где будет предложено выбрать вариант изменения статуса:

1. Отправлено -> Отмена отправлено — после подтверждения статуса у всех выбранных заказов будет аннулирована отправка и статус заказов будет изменен на «Не отправлено«;

2. Не отправлено -> Отправлено — после подтверждения статуса все выбранные заказы будут отправлены и статус заказов будет изменен на «Отправлено«.

После изменения статуса доставки значения в соответствующих столбцах таблицы обновляются автоматически — в соответствии с новым статусом, присвоенным заказу.